企業(yè)的成長(zhǎng)必然會(huì)經(jīng)歷幾個(gè)階段，每個(gè)階段都有各自的發(fā)展瓶頸，第一層瓶頸就是規(guī)范管理問(wèn)題；第二層瓶頸是精細(xì)管理問(wèn)題；第三層瓶頸是績(jī)效管理問(wèn)題；第四層瓶頸是戰(zhàn)略管理問(wèn)題。作為絕大多數(shù)中小型企業(yè)而言，首先面對(duì)的是第一瓶頸：規(guī)范管理問(wèn)題。

　　在規(guī)范管理方面，商貿(mào)型企業(yè)與制造型企業(yè)通常會(huì)遇到以下困境：

　　商貿(mào)型企業(yè)：銷售型企業(yè)物流與財(cái)務(wù)脫節(jié)，賒銷風(fēng)險(xiǎn)（應(yīng)收賬款與信用管理）、內(nèi)部投機(jī)（對(duì)帳困難，業(yè)務(wù)追溯困難）和業(yè)務(wù)員考核困難，難以做到一體化和遠(yuǎn)程管理。

　　制造型企業(yè)：銷售服務(wù)不能跟上客戶要求，接單時(shí)不能在交期、單階、交貨數(shù)量上向客戶提供可靠承諾；訂單全程缺失，信息滯后或失準(zhǔn)，無(wú)法應(yīng)對(duì)客戶詢問(wèn)；存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)；無(wú)法快速應(yīng)對(duì)日益頻繁的訂單變化；委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制。

　　正是基于這些現(xiàn)象，速達(dá)打造出了進(jìn)銷存軟件。

軟件特點(diǎn)

1、靈活的管理預(yù)警提醒

可對(duì)銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)等設(shè)置預(yù)警提醒，可通過(guò)郵件、短信、單據(jù)界面三種方式通知相關(guān)人員，可設(shè)置單據(jù)的預(yù)警提前期，預(yù)警間隔，通過(guò)自動(dòng)預(yù)警功能，讓各部門(mén)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能自動(dòng)獲知到期或?qū)⒁狡诘膯螕?jù)，預(yù)防管理上的疏漏。并提供大量自動(dòng)化處理和手工調(diào)整功能，從而及時(shí)、準(zhǔn)確地幫助企業(yè)掌控資金的動(dòng)態(tài)流向。

2、完善的信用管理

通過(guò)對(duì)收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

控制超信用審批：訂單審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出時(shí)，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進(jìn)行審批。如果審批不能通過(guò)，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款，有效的實(shí)現(xiàn)了對(duì)例外銷售的控制。

建立多角度信用管理體系，防范信用風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)信用管理，確定控制信用的對(duì)象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門(mén)）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時(shí)點(diǎn)、超信用的處理方式及對(duì)應(yīng)額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限。

靈活的收款協(xié)議及賬期管理：靈活、多樣的收付協(xié)議規(guī)則，支持發(fā)貨后若干天收款、月結(jié)收款、固定賬期等方式，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售回款快速回籠，加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付的收支平衡，達(dá)成資金的良性循環(huán)。

應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收：通過(guò)系統(tǒng)提供的自動(dòng)到期應(yīng)收賬款的明細(xì)預(yù)警，直接把催收指令下達(dá)給業(yè)務(wù)員，并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行催賬，同時(shí)也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況。

3、完善的應(yīng)收、應(yīng)付賬款控制

完整的應(yīng)收、應(yīng)付帳款管理模塊，提供賬齡區(qū)間設(shè)置及應(yīng)收、應(yīng)付賬齡分析、欠款分析，提供完整的壞賬處理（計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬查詢），嚴(yán)密的應(yīng)收、應(yīng)付帳款控制和賬齡分析，保證應(yīng)收帳款的安全性，降低壞賬發(fā)生的幾率，提高資金周轉(zhuǎn)，降低資金使用成本，合理的安排資金支付。

4、訂單

系統(tǒng)對(duì)于訂單的執(zhí)行狀況與過(guò)程，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購(gòu)、庫(kù)存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的物料變動(dòng)進(jìn)展，可知道每個(gè)環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時(shí)管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況，通過(guò)溯源查詢，即可查閱到每個(gè)單據(jù)的原始執(zhí)行信息。訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個(gè)客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、收款；采購(gòu)、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫(kù)等。

5、完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，所有的報(bào)表均來(lái)自于實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，解決了企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)分散、信息不集成的問(wèn)題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)反映到財(cái)務(wù)，并可根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過(guò)企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決賒銷風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部投機(jī)問(wèn)題。